Osoba zainteresowana, ubiegająca się o emeryturę bądź rentę inwalidzką ma obowiązek załączyć do wniosku o ustalenie uprawnień do mundurowej emerytury wojskowej lub wojskowej renty inwalidzkiej oryginalne egzemplarze następujących dokumentów:
- Wniosek o ustalenie uprawnień do emerytury wojskowej – wojskowej renty inwalidzkiej wraz z Oświadczeniem wnioskodawcy dotyczące pobierania świadczenia pieniężnego z innego organu emerytalnego lub rentowego, świadczenia pieniężnego finansowanego z Funduszu Pracy, uposażenia w stanie spoczynku lub uposażenia rodzinnego przewidzianego w odrębnych przepisach, bycia członkiem otwartego funduszu emerytalnego, osiągania przychodu w rozumieniu art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 10 grudnia 1993r. o zaopatrzeniu emerytalnym żołnierzy zawodowych oraz ich rodzin;
- Decyzja o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej; (oryginał)
- Odpis przebiegu służby wojskowej wynikającego z akt personalnych żołnierza; (oryginał)
- Odpisy lub wyciągi z dokumentów uzasadniających podwyższenie emerytury z tytułu pełnienia służby w szczególnych warunkach; (oryginał)
- Orzeczenie wojskowej komisji lekarskiej; (oryginał)
- Zaświadczenie o wysokości uposażenia i innych należności dla celów zaopatrzenia emerytalnego w 3 egzemplarzach;
- Decyzje (wyciągi) uzasadniające prawo do poszczególnych składników uposażenia i ich wysokości – o wyznaczeniu na stanowisko, dodatku za długoletnią służbę, o dodatkach specjalnych i służbowych, o dodatkowym uposażeniu rocznym; (oryginał)
- Dokumenty stwierdzające okresy równorzędne ze służbą wojskową w Wojsku Polskim; (oryginał)
- Dokumenty stwierdzające okresy składkowe i nieskładkowe oraz okres opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe po dniu 31 grudnia 1998 r.; (oryginał)
- Wniosek o wypłacenie jednorazowe z góry lub wypłacanie co miesiąc przez okres roku świadczenia pieniężnego przysługującego żołnierzowi zwolnionemu z zawodowej służby wojskowej;
- Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego emeryta – rencisty oraz członków rodziny emeryta –rencisty wraz z oświadczeniem, że zgłoszeni do ubezpieczenia zdrowotnego członkowie rodziny pozostają na jego wyłącznym utrzymaniu, a krewny wstępny pozostaje ze świadczeniobiorcą we wspólnym gospodarstwie domowym i nie jest objęty obowiązkiem ubezpieczenia wraz z nr. PESEL oraz NIP(tylko współmałżonka);
- Zaświadczenie potwierdzające pobieranie nauki przez dzieci powyżej 18 lat /kserokopia legitymacji szkolnej-studenckiej/;(oryginał)
- Orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności lub inne traktowane na równi;
- Odpis skrócony aktu małżeństwa; (oryginał)
- Odpis skrócony aktów urodzenia dzieci; (oryginał)
Dokument tożsamości – do wglądu i potwierdzenia tożsamości. W przypadku posiadania nowego dowodu osobistego należy przedstawić zaświadczenie potwierdzające adres zamweldowania.
Renta rodzinna
- Wniosek o ustalenie uprawnień do renty rodzinnej;
- Odpis skrócony aktu małżeństwa – wydany po śmierci żołnierza; (oryginał)
- Odpis skrócony aktów urodzenia dzieci; (oryginał)
- Zaświadczenie potwierdzające pobieranie nauki przez dzieci powyżej 16 lat; (oryginał)
- Zaświadczenie o wysokości przychodu; (oryginał)
- Odpis aktu zgonu żołnierza, emeryta/rencisty albo dokumenty potwierdzające datę zaginięcia; (oryginał)
- Dokumenty potwierdzające istnienie niezdolności do pracy, jeżeli ustalenie prawa do renty rodzinnej uzależnione jest od tej niezdolności; (oryginał)
- Dokument tożsamości – do wglądu i potwierdzenia tożsamości.
INFORMACJA
o wysokości należności, jakie są potrącane ze świadczenia pieniężnego przysługującego przez okres jednego roku po zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej:
- podatek w formie ryczałtu w wysokości 20% dochodu / nie wykazuje się w rocznym zeznaniu podatkowym /;
- Odpis z przebiegu służby wojskowej, wyciągnięty z akt personalnych żołnierza.
- Decyzję o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej (najlepiej wyciąg z rozkazu personalnego).
- Zaświadczenie, w którym znajduje się wysokość uposażenia oraz innych dochodów mających wpływ na wysokość zaopatrzenia emerytalnego. (Ten dokument należy dostarczyć w trzech egzemplarzach razem z kartą przychodów.
- Wyciąg z rozkazu personalnego odnośnie mianowania na ostatnio zajmowane stanowisko służbowe wraz z grupą uposażenia i stopniem etatowym.
- Wszystkie decyzje, które potwierdzają prawo do konkretnych składników uposażenia i ich wysokości, w szczególności: decyzję o przyznanych dodatkach za wieloletnią służbę wojskową, decyzję o przyznanych dodatkach specjalnych, służbowych, a także decyzję o przyznaniu dodatkowego rocznego uposażenia proporcjonalnie do dnia zwolnienia z wojskowej służby.
- Dokumenty, które potwierdzają okresy równoznaczne do służby wojskowej w Wojsku Polskim, takie jak informacje o służbie w Policji, Straży Pożarnej, Straży Granicznej, czy Służbie Więziennej. Szczegółowe dane na ten temat można znaleźć w ustawie z dnia 10 grudnia 1993r. o zaopatrzeniu emerytalnym żołnierzy zawodowych i ich rodzin. (Dz. U. z 2017 r., poz. 2225).
Istnieją także dodatkowe dokumenty, które są obowiązkowe przy składaniu wniosku o emeryturę lub rentę inwalidzką. W przypadku zwolnienia z zawodowej służby na skutek ustaleń wojskowej komisji lekarskiej, należy dostarczyć oryginał orzeczenia tejże komisji.
Jeśli przyszło nam służyć w trudnych warunkach, również może nam przysługiwać zwiększenie emerytury, należy dostarczyć wtedy wyciągi z rozkazów dowódcy jednostki wojskowej, wyciągi z dziennika lotów potwierdzone przez dowódcę jednostki, a także zaświadczenie z SKW lub SWW z uzasadnieniem podwyższenia emerytury.
W przypadku pełnienia służby w terenie objętym działaniami wojennymi koniecznie należy dostarczyć wyciągi z rozkazów dziennych dowódcy jednostki wojskowej, która była używana poza granicami państwa zgodnie z ustawą z dnia 17 grudnia 1998 r. o zasadach użycia lub pobytu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej poza granicami państwa (tj. z 2014, poz.1510) stwierdzające okres służby w takich warunkach jak:
- udział w rozminowywaniu terenu.
- działania w rejonie objętym strefą wojenną.
Konieczne są także wyciągi z rozkazów dziennych organu, który wyznaczył żołnierza do służby poza granicami kraju, lub od organu, który bezpośrednio dowodził żołnierzem, które przedstawiają okres służby w rejonie objętym działaniami wojennymi.
W przypadku doliczania do emerytury okresów składkowych, które posiadało się przed powołaniem do służby wojskowej, należy dołączyć także świadectwa pracy, umowę o naukę zawodu, zaświadczenie o ukończeniu cywilnych szkół i zaświadczenie z urzędu pracy potwierdzające pobieranie zasiłku dla bezrobotnych.